برنامج الجداول الالكترونية Excel
مقدمة
اExcel هو أحد تطبيقات Microsoft office التي تستخدم لإنشاء جداول إلكترونية لها القدرة على تحليل ومعالجة البيانات في هذه الجداول ، بالإضافة إلى تحويل هذه البيانات إلى مخططات يسهل فهمها ومناقشتها.
يُطلق على الملف الموجود في برنامج Excel اسم مصنف مستقل ويختلف عن المستند الموجود في برنامج Word وكذلك العرض التقديمي في برنامج Power Point لأنه يتكون من مجموعة من أوراق العمل (... ، ورقة 1 ، ورقة 2 ، ورقة 3) ويمكن نقله بين أوراق العمل بسهولة عن طريق النقر بالماوس. تتكون ورقة العمل من أعمدة وصفوف. تتم الإشارة إلى الأعمدة بحرف واحد أو حرفين ويوجد 256 عمودًا. يبدأ بالحرف A وينتهي بالحرف IV. أما الصفوف فيتم الإشارة إليها بأرقام تبدأ بالرقم 1 وتنتهي بالرقم 16384. تتقاطع الأعمدة مع الصفوف مكونة الخلايا. كل خلية لها عنوان يتكون من حرف العمود ورقم الصف.
يمكن التحكم في العمل على واجهة البرنامج باللغتين الإنجليزية أو العربية ولغات أخرى حسب رغبة المستخدم وكذلك يمكن تغيير اتجاه ورقة العمل من اليمين إلى اليسار أو العكس.
يتم تخزين ملفات Excel بالتنسيق الافتراضي Book1.xls ، مما يعني أن الاسم الافتراضي للمصنف هو Book1 والامتداد الافتراضي هو xls. يمكننا إدخال أي اسم نريد (اسم الطالب ، اسم المدرسة ، .. إلخ) ويمكننا أيضًا اختيار امتداد آخر يوفره برنامج Excel ، مثل امتداد HTML.
تشغيل البرنامج
Start -Programe - Microsoft Office - Microsoft Office Excel
واجهة البرنامج
* شريط العنوان: يتضمن اسم البرنامج واسم المصنف المفتوح والأزرار التي يمكن من خلالها تصغير الواجهة وتكبيرها وإغلاقها.
* شريط القوائم: يضم عدة قوائم تحتوي كل منها على الأوامر اللازمة لتنفيذ الوظائف المختلفة للبرنامج (...... ، ملف ، تحرير ، عرض ، إدراج).
* أشرطة الأدوات: تحتوي على صور مصغرة للأوامر الأكثر استخدامًا داخل القوائم ، وأهمها شريط الأدوات القياسي وشريط التنسيق.
شريط الصيغة: يقع الشريط أسفل الأدوات. يتم استخدامه لإدخال وتحرير القيم أو الصيغ في الخلايا أو تحريرها. يعرض شريط الصيغة القيمة الثابتة.
* شريط أوراق العمل: يظهر الشريط أسفل ورقة العمل ويحتوي على أسماء أوراق العمل. عند تشغيل التطبيق لأول مرة ، تظهر ثلاث أوراق (الورقة 3 ، الورقة 2 ، الورقة 1) ، ويمكننا إضافة أوراق جديدة إلى المصنف.
* شريط التمرير: تظهر هذه الأشرطة على الجانبين والأسفل لتحريك ورقة العمل لإظهار البيانات عندما تكون ورقة البيانات كبيرة جدًا بحيث لا تظهر على شاشة الكمبيوتر
قبل أن ننتقل إلى قسم إدخال البيانات بورقة العمل ،
تحرير الاعمدة
اضافة عمود:
لأضف عمودًا جديدًا بين العمودين B و A. حدد العمود B بالنقر فوق الحرف B (أعلى العمود) ، ثم من خلال شريط القائمة "إدراج" ، ثم "الأعمدة". يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن (بعد تحديد العمود B) على أي خلية داخل العمود B واختيار الأمر "إدراج"
تغيير عرض العمو}د:
لتغيير عرض العمود بأكمله ، نختاره أولاً (بالضغط على حرفه) ومن شريط القوائم نختار أمر التنسيق ، ثم أمر العمود ، ثم أمر العرض ، ونغير قيمة عرض العمود إلى القيمة المطلوبة .
حذف عمود:
نختار العمود بنقرة واحدة على اسمه ، ثم من شريط القوائم نختار قائمة تحرير ، ومنه نختار حذف>. أمر
تحرير الصفوف
نختار الصف المراد إضافته من قبل (فوقه) ومن شريط القوائم وقائمة الإدراج ، نختار أمر الصف ، ويضاف صف جديد فارغ قبل الصف المحدد.
تغيير ارتفاع الصف:
نحدد الصف بنقرة واحدة على رقمه ، ومن شريط القوائم نختار قائمة التنسيق ، ثم أمر الصف ، ثم أمر الارتفاع ، ونقوم بتغيير قيمة ارتفاع الصف إلى القيمة المطلوبة.
حذف الصف:
نختار الصف بنقرة واحدة على رقمه ، ومن شريط القوائم نختار قائمة تحرير ، ثم أمر الحذف
تحرير الخلايا
اضاقة وحذف الخلايا:
لإضافة خلية فارغة أو مجموعة خلايا ، نحدد أولاً موقع الإضافة. على سبيل المثال ، لإضافة خلية فارغة في E2 ، نشير إلى هذه الخلية وننقر بزر الماوس الأيمن عليها ثم نختار الأمر "إدراج" ، حيث تظهر قائمة أخرى بها أربعة خيارات: تبديل الخلايا لليمين ، وتحويل الخلايا إلى اليمين "الخلايا لأسفل" ، والصف بالكامل أو العمود الأيمن بالكامل.
يتم حذف الخلايا بنفس الطريقة ، حيث نختار الخلية المراد حذفها ، ثم نضغط على زر الفأرة الأيمن ونختار أمر الحذف. ستظهر نافذة بها أربعة خيارات: نقل الخلايا إلى اليسار أو إلى الأعلى
(إزاحة الخلايا لليسار ، أو إزاحة الخلايا لأعلى) أو إزاحة العمود أو إزاحة الخط (الصف بالكامل ، العمود بالكامل)
مربع التعبئة التلقائي:
من أهم مميزات برنامج اكسل الملء التلقائي للخلايا حيث يوجد صندوق اسود صغير في اسفل يمين الخلية او الخلايا النشطة والتي من خلالها نستطيع عن طريق السحب نسخ البيانات في الخلايا النشطة ( دون الحاجة إلى استخدام أوامر النسخ والماضي) ويمكننا أيضًا استكمال البيانات الموجودة في الخلايا النشطة مثل أيام الأسبوع أو التاريخ أو الزيادة الرقمية الثابتة. نستخدم صندوق التعبئة الأوتوماتيكي لثلاث حالات:
في الحالة الأولى ، أدخلنا الخلايا D1 و D2 الكلمتين السبت والأحد ، وعندما يتم تنشيط هاتين الخليتين وسحب مربع التعبئة ، يكمل البرنامج ملء الخلايا بأيام الأسبوع
في الحالة الثانية ، أدخلنا الرقمين 1 و 2 في الخليتين B1 و B2 ، وعندما تسحب مربع التعبئة ، سيتم ملء الخلايا بالأرقام 3 و 4 ----- إلى 9 ،
الحالة الاخيرة فعند ادخال الرقم 10 في الخلية A1 وعند السحب فان البرنامج سيكرر هذا الرقم في الخلايا المشمولة بعملية السحب.
ادخال البيانات في ورقة العمل
عملية إدخال البيانات في ورقة العمل سهلة للغاية ، حيث يتم وضع المؤشر في الخلية التي تريد إدخال بياناتها وتستخدم لوحة المفاتيح للكتابة. نلاحظ هنا أن القيمة التي تم إدخالها في الخلية تظهر أيضًا في شريط الصيغة. بعد الانتهاء من عملية الدخول ، يمكننا الانتقال إلى خلية أخرى باستخدام الماوس أو مفاتيح الأسهم Enter. أو مفاتيح الجدولة.
يمكن استخدام مربع الملء التلقائي لإدخال البيانات بناءً على القيمة (أو عدة قيم) التي تم إدخالها مسبقًا في الخلايا ، كما رأينا ، ويمكننا استخدام أوامر الماضي والقص والنسخ لإدخال البيانات.
ادراج الدوال في ورق العمل
استخدامات الدوال
يحتوي برنامج Excel على صيغ محددة مسبقًا مع وظائف تُستخدم لإجراء العمليات الحسابية (البسيطة والمعقدة) والمنطقية والمالية والإحصائية والحرفية. بالإضافة إلى التعامل مع الوقت والتاريخ.
اضافة دالة
لا تتبع هذه الخطوات:
* نختار الخلية التي نريد إضافة وظيفة إليها من شريط القوائم ، وإدراج الوظيفة ، ثم رمز fx حيث يظهر مربع حوار تحديد الوظيفة.
* نبحث عن الوظيفة عن طريق كتابة اسمها في مربع البحث عن الوظيفة ، أو نختار الفئة التي تنتمي إليها هذه الوظيفة من حدد فئة أو اخترها من حدد وظيفة حيث يتم ترتيب أسماء الوظائف أبجديًا.
بعد تحديد الوظيفة ، نضغط على موافق. سيظهر مربع الحوار "وسيطات الوظيفة". نكتب اسم الخلية أو نطاق الخلايا التي نريد إجراء العمليات عليها ، أو نعيد ورقة العمل ونشير إلى هذه الخلايا عن طريق سحب السحب إذا كانت الخلايا متسلسلة ، أو نقوم بتمييز تلك الخلايا بالضغط على CTRL إذا كانت كذلك غير متسلسل.